Privacybeleid

Privacyverklaring – Coöperatie SamenOntzorgen

Algemeen

De coöperatie SamenOntzorgen respecteert de privacy van haar leden, bezoekers van de website, samenwerkingspartners en alle andere betrokkenen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht.

SamenOntzorgen gaat zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is afgestemd op onze coöperatieve structuur en de rol die onze leden spelen in onze dienstverlening.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een natuurlijk persoon direct of indirect identificeerbaar is. Denk hierbij aan naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, en identificatiedocumenten.

Deze gegevens ontvangen wij van u wanneer u zich aanmeldt als lid, contact opneemt via onze website, e-mail, telefoon, of social media.

Verwerking van persoonsgegevens

SamenOntzorgen verwerkt persoonsgegevens voor zover nodig voor haar doelstellingen: het ondersteunen, vertegenwoordigen en faciliteren van haar leden, voornamelijk werkzaam in de zorgsector.

Onder “verwerken” vallen alle handelingen met persoonsgegevens, zoals: verzamelen, registreren, bewaren, raadplegen, bijwerken, verstrekken, en verwijderen.

Wij verwerken persoonsgegevens van:

(Potentiële) leden van de coöperatie SamenOntzorgen;

Contactpersonen van zorginstellingen en andere samenwerkingspartners;

Bezoekers van onze website of gebruikers van onze digitale platforms.

Grondslagen voor verwerking

Volgens de AVG verwerken wij gegevens uitsluitend op basis van één van de volgende grondslagen:

Toestemming van de betrokkene;

Uitvoering van een overeenkomst tussen lid en coöperatie (bijv. inzet op een opdracht);

Wettelijke verplichting, zoals fiscale administratie (BSN, ID);

Gerechtvaardigd belang van de coöperatie, mits belangen van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

SamenOntzorgen verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met de volgende doelen:

Het aangaan en onderhouden van een ledenrelatie, inclusief administratie, declaratie en betaling;

Het bemiddelen van leden naar passende opdrachten en het beheren van beschikbaarheid;

Het ondersteunen bij persoonlijke ontwikkeling en scholing;

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder sociale verzekeringen en belastingwetgeving;

Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en certificeringen;

Het voeren van correspondentie, beantwoorden van vragen en verzenden van nieuwsbrieven.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met SamenOntzorgen verwerken wij onder andere:

NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres;

Geboortedatum, geslacht, nationaliteit;

CV, opleidingsgegevens, werkervaring;

Beschikbaarheid, verlofdagen, ziekmeldingen;

Referenties, certificaten, VOG;

BSN, kopie ID, bankgegevens, werkvergunning (indien van toepassing);

Overige gegevens noodzakelijk voor ledenadministratie, urenregistratie en facturatie.

Verstrekking aan derden

SamenOntzorgen verstrekt uw persoonsgegevens nooit zonder noodzaak aan derden. Verstrekking vindt uitsluitend plaats:

Met uw expliciete toestemming;

Aan zorginstellingen of opdrachtgevers waar u wordt ingezet;

Indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld Belastingdienst, UWV);

Bij misbruik, fraude of gerechtelijk bevel.

Bewaartermijnen

SamenOntzorgen bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of zolang wettelijk verplicht. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw rechten

Als betrokkene hebt u:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens;

Recht op correctie, beperking of verwijdering;

Recht op overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit);

Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunt u richten aan info@samenontzorgen.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.