Artikelen

Hoe SamenOntzorgen voldoet aan de 10 officiële Belastingdienst-criteria om schijnzelfstandigheid te voorkomen

Geschreven door Wim Moddejongen | 26-nov-2025 10:44:44
De druk op zorginstellingen blijft toenemen

Strengere handhaving, de Wet DBA, het nieuwe VBAR-kader en de noodzaak om flexibel te blijven plannen zorgen voor toenemende druk. Tegelijk wil geen enkele instelling risico lopen op schijnzelfstandigheid of naheffingen.

De Rijksoverheid publiceerde daarom 10 punten waarop opdrachtgevers moeten toetsen of zzp-inhuur veilig en compliant is.
SamenOntzorgen heeft deze punten volledig geïntegreerd in haar werkwijze. Hieronder leggen we uit hoe wij elk punt borgen.

 

1. Heldere afspraken over de opdracht

Belastingdienst: “Leg vast welke werkzaamheden worden verricht, in welke periode en tegen welke voorwaarden.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Iedere opdracht is duidelijk omschreven, tijdelijk en afgebakend.
  • Maximaal 27 uur per week bij één opdrachtgever.
  • Bij langdurige opdrachten rouleren meerdere zelfstandigen.
  • Alle afspraken worden beheerd in onze software.

2. De zelfstandige werkt met eigen materialen en middelen

Belastingdienst: “De ondernemer werkt met eigen gereedschap en bedrijfsmiddelen.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen

Onze professionals gebruiken eigen beroepsmaterialen zoals werkkleding, basismaterialen, meetinstrumenten en eigen administratievoorzieningen.
Zwaar zorgmaterieel wordt door de instelling geleverd. Dit is wettelijk noodzakelijk en doet geen afbreuk aan ondernemerschap.

3. De zelfstandige werkt voor meerdere opdrachtgevers

Belastingdienst: “Een zzp’er die maar één opdrachtgever heeft, loopt risico als werknemer gezien te worden.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Leden werken standaard voor meerdere opdrachtgevers.
  • Dit wordt gestimuleerd, gecontroleerd en vastgelegd.

4. De zelfstandige bepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd

Belastingdienst: “De ondernemer werkt zonder gezagsverhouding.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • De opdrachtgever geeft aan wat er moet gebeuren, nooit hoe.
  • De zelfstandige bepaalt zelf aanpak, volgorde en werkwijze binnen professionele kaders.
  • Beschikbaarheid wordt door de zelfstandige ingevoerd, volledig zonder roosterdruk.

5. De zelfstandige bepaalt zelf wanneer hij of zij werkt

Belastingdienst: “De ondernemer bepaalt (grotendeels) zelf zijn werktijden.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Zelfstandigen bepalen altijd hun eigen werktijden.
  • Beschikbaarheid wordt vrij en zonder verplichtingen ingevoerd.

6. Geen structurele inbedding in de organisatie

Belastingdienst: “De zzp’er vervult geen structurele functie binnen de organisatie.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Geen formatieplekken of vaste roosters.
  • Maximaal 27 uur per week bij één opdrachtgever.
  • Roulerende professionals bij langdurige inzet.
  • Geen taken die exclusief tot medewerkers behoren.

7. De zelfstandige loopt ondernemersrisico

Belastingdienst: “Een ondernemer loopt risico, bijvoorbeeld geen doorbetaling bij ziekte.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Geen doorbetaling bij ziekte en geen zekerheden.
  • Zelfstandigen dragen eigen kosten zoals scholing, verzekeringen en materialen.
  • Contracten bevestigen dat het ondernemersrisico volledig bij de zelfstandige ligt.

8. De zelfstandige kan zich laten vervangen

Belastingdienst: “Een zzp’er kan een vervanger inzetten.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Leden mogen zelf vervanging regelen.
  • De coöperatie valideert en registreert dit.
  • Contractueel geborgd volgens DBA en VBAR.

9. Schriftelijke overeenkomst die de werkrelatie juist kwalificeert

Belastingdienst: “Gebruik een juiste overeenkomst en leg afspraken schriftelijk vast.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Wij werken met één juridisch gevalideerd model gebaseerd op Wet DBA, Wet VBAR, Deliveroo-arrest, Uber-arrest, Belastingdienst-richtlijnen en recente jurisprudentie.
  • We toetsen regelmatig of er in de praktijk volgens de overeenkomst wordt gewerkt en documenteren alles in onze software.

10. Administratie en dossiervorming zijn op orde

Belastingdienst: “Bewaar bewijs dat de samenwerking echt zelfstandig is.”

✔ Oplossing SamenOntzorgen
  • Onze software registreert opdrachten, uren, beschikbaarheid, facturatie, meerdere opdrachtgevers, roulatie, vervanging, audits en compliance-dossiers.
  • Alles is direct beschikbaar voor Belastingdienst of IGJ.

Hoe SamenOntzorgen zorginstellingen ondersteunt

✔ HR- en managementtraining
✔ DBA/VBAR-checklists en zelftests
✔ Ondersteuning bij dossiervorming
✔ Juridisch getoetste modelovereenkomsten
✔ Jaarlijkse compliance-audit
✔ Slimme software voor veilige inzet
✔ Helpdesk voor complexe casussen

Kernboodschap

SamenOntzorgen voldoet aantoonbaar aan alle 10 Belastingdienstcriteria voor veilige inzet van zzp’ers.
Wij bieden zorginstellingen een betrouwbaar, juridisch stevig en toekomstbestendig model dat schijnzelfstandigheid voorkomt zonder flexibiliteit te verliezen.

Zzp-inhuur blijft mogelijk.
Maar alleen als het compliant gebeurt.
SamenOntzorgen maakt dat waar.

Zet de volgende stap

Je wilt grip, rust en zekerheid in je personeelsplanning.
Dat begint met één eenvoudige stap:

Boek een kennismakingsgesprek

Ontdek hoe jij zorgprofessionals kunt inzetten zonder afhankelijk te zijn van bemiddelaars.

In één kort gesprek zie je hoe jouw organisatie binnen een maand meer grip krijgt op externe inhuur, zonder risico’s, marges of schijnzelfstandigheid.